Anna Kubasik
Anna Kubasik
REFERAT ORGANIZACYJNY
Inspektor - Obsługa Biura Rady Miejskiej Gminy Koźminek
tel. 62 76 38 609
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
ZAKRES CZYNNOŚCI
1. Obsługa merytoryczna i organizacyjna Rady Gminy, komisji rady i radnych,
2. Prowadzenie zbiorów i rejestrów uchwał rady, wniosków i opinii komisji oraz interpelacji radnych, nadawanie biegu ich realizacji,
3. Prowadzenie ewidencji składu osobowego Rady Gminy i komisji,
4. Organizacja i obsługa techniczno-biurowa narad z sołtysami zwoływanych przez Wójta Gminy,
5. Przesyłanie uchwał rady w ustawowym terminie Wojewodzie Wielkopolskiemu ,
6. Przekazywanie uchwał do publikacji w środkach masowego przekazu oraz w formie obwieszczeń,
7. Organizowanie szkolenia radnych,
8. Prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych,
9. Współpraca z przewodniczącymi komisji rady przy przygotowywaniu rocznych planów pracy komisji,
10. Obsługa dyżurów przewodniczącego i wiceprzewodniczącego rady,
11. Obsługa biurowa i prowadzenie rejestrów odznaczeń honorowych Gminy,
12. Koordynacja działań zmierzających do ustanowienia nowych odznaczeń i tytułów honorowych nadawanych przez gminę i jej organa,
13. Wykonywanie innych zadań wynikających z ustaw o samorządzie gminnym, zleconych przez przewodniczącego i wiceprzewodniczącego rady,
14. Skierowanie do realizacji wniosków zgłaszanych podczas przyjęć przez przewodniczącego i wiceprzewodniczącego rady,
15. Zapewnianie niezbędnej pomocy radnym w sprawowaniu przez nich mandatów, w tym w sprawach interwencji,
16. Koordynowanie prac związanych z organizacją systemu zarządzania kryzysowego,
17. Kierowanie oraz koordynowanie przygotowań i realizacji przedsięwzięć obrony cywilnej na terenie gminy,
18. Opracowywanie i realizacja gminnego planu obrony cywilnej,
19. Nadzór nad opracowaniem i modernizacją, planów obrony cywilnej, instytucji i podmiotów gospodarczych na terenie Gminy,
20. Organizowanie szkoleń i ćwiczeń w zakresie obronności i obrony cywilnej oraz sprawowanie nadzoru nad ćwiczeniami i szkoleniami prowadzony przez instytucje i podmioty gospodarcze Gminy,
21. Prowadzenie działalności promującej oraz upowszechnianie humanitarnych idei OC,
22. Dokonywanie analiz i ocen bezpieczeństwa Gminy,
23. Współpraca z właściwymi organami w zakresie bezpieczeństwa i porządku publicznego,
24. Organizowanie systemu ostrzegania i alarmowania ludności,
25. Organizowanie systemu łączności dla potrzeb Wójta Gminy Koźminek w sytuacjach kryzysowych,
26. Zapewnienie współdziałania jednostek organizacyjnych Gminy, instytucji i podmiotów gospodarczych w zakresie zapobiegania zagrożeniom,
27. Sprawowanie ogólnego nadzoru nad przygotowaniem do działania jednostek organizacyjnych obrony cywilnej,
28. Planowanie, organizacja i przygotowanie ewakuacji (przyjęcia) ludności,
29. Planowanie środków transportowych, warunków bytowych oraz pomocy przedmedycznej dla ewakuowanej ludności,
30. Prowadzenie spraw z zakresu obronności związanych z planowaniem obronnym, gotowością obronną, programowaniem mobilizacji gospodarki i ochroną obiektów,
31. Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej w zakresie obronności,
32. Współdziałanie w zakresie ochrony informacji niejawnych,
33. Współdziałanie z Zarządem Gminnym Ochotniczych Straży Pożarnych w zakresie ustalania struktur oraz przygotowania służb dla potrzeb obrony cywilnej,
34. Współdziałanie z Komendą Miejską Policji w Kaliszu w zakresie zabezpieczenia rejonów i mienia w czasie powstania nadzwyczajnych zagrożeń,
35. Prowadzenie Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego,
36. Przygotowanie zestawień zbiorczych do Stanowiska Spraw Obywatelskich,
37. Nadzór nad planowaniem i zapewnieniem ochrony ujęć i urządzeń wodnych na wypadek zagrożenia,
38. Nadzór nad planowaniem i zapewnienie ochrony oraz ewakuacji dóbr kultury,
39. Opiniowanie projektów aktów prawa miejscowego dotyczących obrony cywilnej mających wpływ na realizację zadań obrony cywilnej,
40. Opiniowanie wniosków w sprawie tworzenia formacji obrony cywilnej, w których jest odbywana zasadnicza służba w obronie cywilnej,
41. Współpraca z terenowymi organami administracji wojskowej w zakresie dotyczącym realizowanych zadań,
42. Ustalanie wykazu podmiotów gospodarczych funkcjonujących na terenie Gminy, przewidzianych do prowadzenia przygotowań i realizacji przedsięwzięć w zakresie obrony cywilnej.
43. Współdziałanie z informatykiem celem wdrożenia zastosowania podpisu elektronicznego,
44. Przygotowywanie akt do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska ? zgodnie z obowiązującymi przepisami .
45. Stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt.
46. Usprawnianie własnej organizacji, metod i form pracy.
47. Realizacja tematyczna i odpowiedzialność merytoryczna za przygotowanie i aktualizację treści zawartych na gminnej stronie internetowej wynikających z realizowanych zadań.