mikolajczyk1

Joanna Mikołajczyk

REFERAT FINANSOWY
Inspektor - Księgowość budżetowa

tel. 62 76 38 613

e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

ZAKRES CZYNNOŚCI

  1. Prowadzenie księgowości Urzędu Miejskiego Gminy Koźminek i innych funduszy (w szczególności: Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych) zgodnie z określonymi przepisami prawa i zasadami rachunkowości, w tym:
    • syntetycznej i analitycznej ewidencji dochodów i wydatków Urzędu Miejskiego Gminy Koźminek,
    • rozrachunków i rozliczeń materiałowych,
    • syntetycznej i analitycznej ewidencji inwestycji według poszczególnych rodzajów zadań inwestycyjnych.
  2. Księgowanie dokumentów księgowych:
    • dekretacja dowodów księgowych w zakresie wydatków, dochodów itd.,
    • księgowanie dokumentów na kontach syntetycznych i analitycznych, zgodnie z wcześniejszą dekretacją,
    • nadawanie dokumentom księgowym numerów, pod którymi zostały zaewidencjonowane,
    • nadawanie dokumentom księgowym numeracji źródłowej,
    • prowadzenie na podstawie dowodów księgowych ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym,
    • prowadzenie ewidencji pozabilansowej (konta 999, 998, 980 i inne),
    • wprowadzanie planu finansowego i jego zmian,
    • zakładanie, rozszerzanie i modyfikowanie planu kont,
    • tworzenia automatów księgowych oraz schematów księgowych,
    • uzgadnianie sald z zapisami z dokumentów źródłowych,
    • uzgadnianie sald i obrotów kont analitycznych i syntetycznych,
    • uzgadnianie sald i obrotów kont pozabilansowych,
    • sporządzanie zestawienia obrotów i sald kont syntetycznych i analitycznych,
    • sporządzanie wydruków komputerowych w zakresie wydatków (wykazy obrotów, stanów i sald, zestawienia stanów obrotów i sald, wykazy obrotów kont analitycznych, wykazy obrotów kont syntetycznych, miesięczny dziennik obrotów)
  3. Przyjmowanie i kompletowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej.
  4. Przygotowywanie dowodów księgowych do zapłaty terminowe sporządzanie przelewów.
  5. Prowadzenie ewidencji lokat z tytułu zabezpieczenia robót.
  6. Rozliczanie zaliczek pobranych przez pracowników.
  7. Rozliczanie podróży służbowych pracowników Urzędu Miejskiego Gminy Koźminek oraz radnych i sołtysów Gminy Koźminek.
  8. Rozliczanie przychodów i rozchodów materiałów.
  9. Dokonywanie korekty odpisu na ZFŚS.
  10. Sporządzanie sprawozdań miesięcznych, kwartalnych oraz rocznych o wydatkach budżetowych Rb-28S.
  11. Sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych o wydatkach związanych z wykonywaniem zadań z zakresu administracji rządowej zleconych gminom (Rb-50).
  12. Sporządzanie sprawozdań kwartalnych i rocznych Rb-N o stanie należności oraz wybranych aktywów finansowych.
  13. Sporządzanie jednostkowego sprawozdania finansowego Urzędu Miejskiego Gminy Koźminek.
  14. Sporządzanie sprawozdań GUS o zatrudnieniu.
  15. Obsługa systemu komputerowego Bestia moduł Sprawozdania (importowanie i agregowanie sprawozdań jednostkowych).
  16. Obsługa systemu komputerowego SJO Bestia.
  17. Prowadzenie okresowych inwentaryzacji, rozliczeń i wyceny majątku Urzędu Miejskiego Gminy Koźminek.
  18. Bezpośrednia współpraca ze Skarbnikiem Gminy, udzielanie informacji na temat wykonania wydatków, analiza wykorzystania środków w stosunku do planu i zgłaszanie propozycji zmian planu finansowego Urzędu Miejskiego w zakresie wydatków celem niedopuszczenia do powstania zobowiązań bez pokrycia.
  19. Rozliczanie dotacji celowych otrzymywanych przez gminę z budżetu państwa oraz dokonywanie zwrotu niewykorzystanych dotacji w należnej wysokości.
  20. Współpraca z jednostkami organizacyjnymi i pracownikami merytorycznie odpowiedzialnymi odnośnie rozliczania pod względem finansowym dotacji udzielonych z budżetu gminy oraz otrzymanych przez gminę.
  21. Przygotowanie danych do projektu budżetu Gminy w zakresie wykonywanych obowiązków.
  22. Prowadzenie i załatwianie spraw związanych z gospodarką finansową gminy.
  23. Prowadzenie bezpośredniej obsługi interesantów.
  24. Pełnienie zastępstwa w przypadku nieobecności pracowników księgowości budżetowej.
  25. Przygotowanie akt do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska.
  26. Stosowanie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt.